Il supporto offerto si articola in diverse fasi: Raccolta e analisi dei trattamenti: rilevamento dei flussi di dati interni ed esterni, delle categorie di dati personali trattati, dei sistemi informativi e delle misure di sicurezza in uso. Verifica della base giuridica e dei principi di trattamento: esame delle condizioni di liceità, finalità e proporzionalità nell’uso dei dati. Definizione dei ruoli: individuazione di titolari, contitolari, responsabili, sub-responsabili e incaricati del trattamento, e formalizzazione delle rispettive nomine. Gestione della sicurezza informatica e dei dati: valutazione dei rischi, DPIA (Data Protection Impact Assessment), adozione di misure tecniche e organizzative. Analisi dei contratti: revisione della documentazione verso clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori esterni e soggetti terzi. Gestione dei diritti degli interessati: definizione di procedure per l’esercizio dei diritti, la rilevazione dei data breach e la gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali. Supporto alla nomina del DPO: individuazione della figura più idonea al ruolo di Data Protection Officer, se necessario per legge o opportuno per l’organizzazione. Formazione del personale: informazione e aggiornamento continuo sui temi della protezione dei dati personali.

Verifiche e Documentazione

L’attività di consulenza include la valutazione della documentazione attualmente in uso e l’eventuale redazione o aggiornamento dei seguenti elementi: Mappatura dei trattamenti e classificazione dei dati Architettura di rete e mappa dei sistemi informativi Registro delle attività di trattamento Valutazione dei rischi privacy Documento programmatico sulla gestione della protezione dei dati Informative e moduli di consenso Nomine a responsabile del trattamento, amministratore di sistema e incaricato Lettere e clausole contrattuali per clienti, fornitori, dipendenti e terzi Procedure e istruzioni operative interne Relazione periodica sul sistema privacy e audit di verifica Notificazioni e richieste di autorizzazione verso l’Autorità Garante, ove previste

Il servizio si conclude con la consegna di tutta la documentazione necessaria, tra cui: Documento di analisi con la fotografia dell’attuale situazione aziendale in ambito privacy Programma operativo con le azioni correttive e gli interventi da realizzare Pacchetto documentale personalizzato comprensivo di informative, nomine, procedure e modulistica Elenco banche dati, archivi, soggetti coinvolti nei trattamenti

Benefici per l’organizzazione

Allineamento completo al GDPR Riduzione del rischio di non conformità e sanzioni Rafforzamento della fiducia da parte di clienti e partner Miglioramento delle procedure interne legate alla gestione dei dati Garanzia di trasparenza e responsabilità nel trattamento delle informazioni

Consulenza sulla Privacy

Consulenza Privacy GDPR

Il servizio di consulenza dedicato alla protezione dei dati personali è pensato per accompagnare le organizzazioni nell’adeguamento e nel mantenimento della conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), garantendo la protezione delle informazioni trattate e riducendo il rischio di sanzioni. L’intervento mira a sviluppare un Sistema di Gestione Privacy su misura, efficace e integrato nei processi aziendali.

Obiettivo del Servizio

L’adeguamento alla normativa europea sulla protezione dei dati richiede un approccio strutturato, che tenga conto delle caratteristiche specifiche dell’organizzazione. L’obiettivo principale è assicurare il rispetto degli obblighi previsti dal GDPR e promuovere un utilizzo consapevole e sicuro dei dati personali, sia da un punto di vista normativo che operativo.

Il supporto offerto si articola in diverse fasi:

Raccolta e analisi dei trattamenti: rilevamento dei flussi di dati interni ed esterni, delle categorie di dati personali trattati, dei sistemi informativi e delle misure di sicurezza in uso.
Verifica della base giuridica e dei principi di trattamento: esame delle condizioni di liceità, finalità e proporzionalità nell’uso dei dati.
Definizione dei ruoli: individuazione di titolari, contitolari, responsabili, sub-responsabili e incaricati del trattamento, e formalizzazione delle rispettive nomine.
Gestione della sicurezza informatica e dei dati: valutazione dei rischi, DPIA (Data Protection Impact Assessment), adozione di misure tecniche e organizzative.
Analisi dei contratti: revisione della documentazione verso clienti, fornitori, dipendenti, collaboratori esterni e soggetti terzi.
Gestione dei diritti degli interessati: definizione di procedure per l’esercizio dei diritti, la rilevazione dei data breach e la gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali.
Supporto alla nomina del DPO: individuazione della figura più idonea al ruolo di Data Protection Officer, se necessario per legge o opportuno per l’organizzazione.
Formazione del personale: informazione e aggiornamento continuo sui temi della protezione dei dati personali.

L’attività di consulenza include la valutazione della documentazione attualmente in uso e l’eventuale redazione o aggiornamento dei seguenti elementi:

Mappatura dei trattamenti e classificazione dei dati
Architettura di rete e mappa dei sistemi informativi
Registro delle attività di trattamento
Valutazione dei rischi privacy
Documento programmatico sulla gestione della protezione dei dati
Informative e moduli di consenso
Nomine a responsabile del trattamento, amministratore di sistema e incaricato
Lettere e clausole contrattuali per clienti, fornitori, dipendenti e terzi
Procedure e istruzioni operative interne
Relazione periodica sul sistema privacy e audit di verifica
Notificazioni e richieste di autorizzazione verso l’Autorità Garante, ove previste

Il servizio si conclude con la consegna di tutta la documentazione necessaria, tra cui:

Documento di analisi con la fotografia dell’attuale situazione aziendale in ambito privacy
Programma operativo con le azioni correttive e gli interventi da realizzare
Pacchetto documentale personalizzato comprensivo di informative, nomine, procedure e modulistica
Elenco banche dati, archivi, soggetti coinvolti nei trattamenti