Assistenza Annua e Interventi Tecnici per la Protezione dei Dati
A seguito della fase iniziale di adeguamento, è possibile attivare un servizio di assistenza annuale personalizzato in base alle necessità operative e organizzative, con aggiornamenti normativi e tecnici, e incontri periodici per garantire il costante aggiornamento del sistema di protezione dei dati personali.
Servizi inclusi nel supporto annuale per la privacy
- Aggiornamento della documentazione: verifica e adeguamento del documento di gestione della sicurezza dei dati in base alle modifiche interne (tecnologiche e procedurali) e ai nuovi obblighi normativi.
- Redazione di relazioni a supporto del bilancio aziendale: in particolare, documenti relativi alla compliance privacy da allegare al bilancio d’esercizio.
- Audit informativo: controllo periodico del trattamento dei dati e dell’efficacia delle misure di sicurezza adottate.
- Assistenza a distanza: supporto telefonico per dubbi operativi, normativi o tecnici relativi alla protezione dei dati.
- Gestione delle relazioni con le autorità competenti: affiancamento in caso di verifiche o richieste da parte degli enti di controllo.
- Aggiornamenti normativi continui: monitoraggio delle novità legislative e diffusione tempestiva delle modifiche che impattano sull’organizzazione.
- Archivio documentale digitale: accesso riservato tramite credenziali a una piattaforma online contenente la documentazione aggiornata, riferimenti normativi, allegati e note operative.
Servizi tecnici correlati alla protezione dei dati
- Redazione di regolamenti interni: predisposizione di regolamenti specifici per enti pubblici o soggetti con obblighi particolari.
- Integrazione con altri sistemi di gestione: allineamento della documentazione privacy con il Sistema di Gestione Qualità già presente in azienda.
- Verifica tecnica dell’infrastruttura IT: controllo delle soluzioni informatiche e delle misure adottate per la sicurezza digitale attraverso un check-up tecnico specifico.